第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会中亚国家馆搭建竞争性谈判邀请函

河南省博览事务局 www.hnexpo.org.cn    时间：2023-09-19 21:50:32  

各报价供应商：

　　第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会（以下简称“投洽会”）将于2023年9月26日至28日在河南郑州举办。为保证第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会中亚国家馆展示效果，对本届投洽会中亚国家馆布展搭建项目进行竞争性谈判，现向符合条件的供应商发出竞争性谈判。有关本次竞争性谈判的基本信息如下：

　　一、项目基本情况

第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会中亚国家馆展位设于郑州国际会展中心1A展厅。面积为324平方米，具体尺寸长24米，宽13.5米，搭建高度限制为5米，布展搭建费用控制在349920元以下。

　二、布展指导思想 

　　本届中国河南国际投资贸易洽谈会中亚国家馆布展搭建项目包括展台设计、现场搭建以及投洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。

展区设计内容以突出中亚国家特色为主题，通过声光电，结合图片、实物、文字介绍来宣传中亚国家特色。

展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工，空间结构采用木质等安全材料，标题和每块展板后置发光灯箱，采用阻燃地毯、配备灭火器。

所有竞争性谈判公司需安排专人，现场进行办公、修改、展板展示内容以提高工作效率。

　　三、招标原则要求 

　　1.布展搭建及设计

本届投洽会中亚国家馆展位布展本着节约经费的原则，包括方案设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费，展览期间主场服务公司要求提交的搭建、特装管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

2.中标企业应承担的职责

　　（1）展位实施、管理、具体细节设计修改工作；

　　（2）收集、整理、校对布展所需资料；

　　（3）积极响应其他布展需要；

　　（4）投洽会期间宣传资料的存放分发；

　　（5）投洽会期间展位的安全保障；

　　（6）维护正常的洽谈秩序；

　　（7）其他涉及展览事务的配套服务工作。

（8）严格遵守投洽会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。

（9）展区搭建完成期限：2023年9月25日下午17：30前完成。

　　四、供应商应具备的条件：

    1.投标人必须具有独立法人资格，能够与招标人签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；

2.投标人必须是正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

3、供应商具有展台设计、搭建经验且无违规纪录。（需提供业绩合同）

4、供应商须具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度；

5、供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

6、有独立的施工队伍；

7、本次采购不接受联合体。

8.本次招标不接受联合体投标；

五、竞标材料内容 

　　1.以图片文字形式说明设计方案；

　　2.布展效果图，注明所使用的布展材料；

3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

6.设计、施工、服务等工作安排计划。

　　六、评标基本程序

本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，共有一轮谈判，两次报价（含响应文件中的首轮报价），严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

七、时间、地点及联系人

1、请于2023年9月 22 日上午8:30至9:30，将响应文件（一正二副）报至河南省博览事务局有限公司910房间，逾期不再受理;

2、开标时间：2023年9月22 日上午10:00;

3、开标地点：河南省博览事务局有限公司921房间。

联系人：张先生          

联系电话：0371—63577585

                                                                     2023年9月19日