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第十九届中国(漯河)食品博览会秋季展 活动方案

河南省博览事务局 www.hnexpo.org.cn    时间:2021-08-07 14:06:20  

第十九届中国(漯河)食品博览会秋季展(以下简称秋博会)将于2021111618日举办。为做好各项筹备工作,特制定本工作方案。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会以及习近平总书记关于河南发展的重要讲话和指示批示精神,坚持新发展理念,融入新发展格局,进一步推动食品产业向高端化、绿色化、智能化发展做大做强中国(漯河)食品博览会品牌,突出精准化、市场化和实效性,根据市场需求举办第十九届中国(漯河)食品博览会秋季展提升漯河食品产业竞争优势,助力漯河食品产业转型升级。

二、总体设计

活动名称:第十九届中国(漯河)食品博览会秋季展

举办时间:20211116—18

举办地点:漯河国际会展中心

主办单位:河南省博览事务局

承办单位:河南省博览事务局有限公司

三、展区划分

本届秋季展拟设展览面积3万平方米,室内1.2万平方米,室外1.8万平方米,折合1500个标准展位,共分专业礼盒与包装、休闲与烘焙食品、酒水饮料、食品加工机械4个展区。                         

专业礼与包装展区:饼干、蛋糕、面包类及礼箱礼盒;沙琪玛、蛋卷、麻花、蛋黄酥、馅饼类及礼箱礼盒;火腿肠、肉制品类及礼箱礼盒;牛奶、酸奶、饮料、冲调、蜂蜜、酒类及礼箱礼盒;坚果炒货、糖果巧克力类及礼箱礼盒;五谷杂粮、山珍海味、进口食品、地方特产类及礼箱礼盒;禽蛋制品、农副产品类及礼箱礼盒;木盒、吸塑盒、陶瓷盒、铁盒、竹盒、收纳盒、彩箱、胶袋、纸袋、无纺布袋、瓶等包装纸、PVC膜、镭射膜等包装材料及包装设备。

休闲与烘焙食品展区:烘焙品、膨化品、坚果、甜食、糖果、巧克力、饼干、蜜饯、谷物、果脯类、燕窝、营养食品系列蛋糕、月饼、面包、馍片,点心、麻花、酥饼、烘焙原料、蛋糕奶油、烘焙辅料、特许加盟等。

酒水饮料展区:国产白酒、葡萄酒、啤酒、功能酒、进口酒、碳酸饮料、水、茶饮、果汁、常温奶品、功能饮料、咖啡饮料、乳制品等。

食品加工机械展区:食品加工机械、包装机械、包装材料及制品、辅助生产设备、冷冻、冷藏及保鲜设备、纸箱机械、塑料机械等。

、展位规格                                         

   地:400/㎡,36㎡起订

标准展位:4000/个(9㎡)边角加收500/展位。

注:标准展位含三面围板、一块楣板、一桌两椅、两只射灯、1220V/5A电源插座、会场清洁及保安服务。

五、配套活动

(一)开幕式暨巡馆

间:11169:00-10:00

点:漯河国际会展中心

容:邀请河南省商务厅领导、漯河市领导,参展商、投资商、采购商代表参会开幕式结束后,主要嘉宾进入展馆巡展,随后展馆向参会客商开放。

(二)休闲与饮品大型采购项目洽谈对接会

时间:11161000-11:30

地点:漯河国际会展中心

(三)礼盒与包装产品大型采购项目洽谈对接会

时间:11161500-16:30

地点:漯河国际会展中心

、客商邀约

坚持规模服从质量,以实效为导向,开展定向邀商。

一是省商务厅动员各省辖市、直管县(市)商务局组织采购商到会采购;与全国各大食品批发市场、农贸市场合作,组织采购商到会采购;会前通过电话、传真、电子邮件、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请全国农产品食品行业零售商、批发代理商、制造商等专业观众参观洽谈;组建邀商小分队赴各大食品批发市场、农贸市场地推式邀约;利用专业中介机构邀约采购商参会;积极搭建各种类型的产销对接平台,组织全省各大商场、超市、大型批发市场、电商等流通企业,开展多种形式的对接活动,促进采购交易;是与国内外主要互联网媒体和平台合作,通过展会期间参展商、采购商与线上大量目标客户和消费者互动,在展会现场组织信息发布、对接交流、招商、订货销售等。

、宣传报道

(一)筹备阶段

1.制作博会宣传片用于推介会网站链接新媒体传播视频大屏播放等。

2.召开推介会。通报本届展会的基本情况和筹备工作进展情况,动员各市组团参展。

3.新闻宣传。在省、市媒体高密度开展食博会动态宣传,营造舆论氛围。

4.定向宣推。安排专职工作人员在全国范围内参加展会、论坛,会议等活动,印制10万分邀请函宣传页,进行针对邀请。

5.社会宣传。提前30在国际商报及漯河国际会展中心广场大屏进行倒计时;利用漯河内主通道大屏幕及显要位置广告位进行公益宣传;在高铁站、机场、高速公路出入口开展户外广告宣传,高铁站覆盖周边主要省份。

(二)展会举办期间

1.开幕式线上直播。

2.搭建新闻中心,邀请媒体进行全方位报道。同时在有影响力的直播平台进行全方位专题直播新闻报道。

3.聘请专业主持人在会场设置采访区,针对主要参展商进行访谈。

4.组织河南网络大咖食博行活动,通过知名自媒体宣传食博会。

(三)展会闭幕及总结阶段

1.召开新闻发布会,介绍秋博会成果及第二十届秋博会举办时间地点等信息。

2.借助权威媒体对展会进行全方位的总结报道。

3.收集展会素材,印制展会纪念册,送达相关参展机构及合作伙伴。

4.制作总结视频,用于网站链接和媒体传播。

工作要求

(一)提高思想认识,加强组织领导。今年适逢中国共产党成立100周年,也是十四五规划开局之年,高水平办好博会,对提振企业投资发展信心、树立开放形象至关重要。要切实加强组织领导,科学谋划,精心组织,要超前谋划、主动担当,高标准、高效率做好各项筹备工作。

(二)统筹疫情防控,强化责任落实。加大疫情防控形势研判,坚持底线思维,加强督促指导,把疫情防控措施贯彻到大会的全过程、各环节,确保重点人群、重点区域、重点展品的防疫措施落实到位;加强参会参展人员健康管理,外防输入、内防扩散,做到活动现场有序可控,确保第十九届中国(漯河)食品博览会秋季展成功举办。

(三)注重目标导向,务求工作实效。展览要突出主题,提高质量;加强对采购商、专业观众和参展企业机构的邀商招展工作,通过现场洽谈交易达成一批贸易合作成果,确保办出特色、办出亮点、办出水平、办出实效。

(四)倡导厉行节约,创新办会方式。要严格执行中央和我省节俭办会、廉洁办会有关规定,加强宣传引导,厉行节约,杜绝铺张浪费现象。鼓励参展企业利用人工智能、3D技术等现代手段设计展览。对参展参会的各种证件数字化管理,统一办理和自助办理相结合,实现一次安检,全会畅行。


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